Datenschutz

Höll Media Impact GmbH
Corinna Höll, MSc MSc

Seitenstettengasse 5/37
A-1010 Wien
Mobil: +43 699 1081 2857

E-Mail: welcome@hoellmedia.at

Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für allfällige Anschlussfragen.

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die Übermittlung auf einer sonstigen Rechtsgrundlage beruht.

Personenbezogene Daten aus allgemeinen Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und allfälliger Anschlussfragen erforderlich ist. Soweit aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die im Abschnitt „Datenspeicherung“ genannten Speicherfristen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit und solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur zu den jeweils angegebenen Zwecken.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfordern oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Firmenname, Vor- und Nachname, Geschäftsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Ihre UID-Nummer und weitere von Ihnen freiwillig bekannt gegebene Informationen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung und Übermittlung von Angeboten, der Anbahnung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur Erbringung unserer Leistungen, der Rechnungslegung sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.

Die Verarbeitung zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung und Übermittlung von Angeboten sowie zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus können personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Kundenbetreuung und Geschäftsabwicklung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister, sonstige Dienstleister und Auftragsverarbeiter, soweit deren Einsatz für die Leistungserbringung erforderlich ist, oder IT-, E-Mail- und Hosting-Dienstleister sein, soweit diese als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Vertragsverhältnissen werden gemäß den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten in Österreich grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Bereitstellung jener personenbezogenen Daten, die für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, ist für den Vertragsabschluss bzw. die Vertragserfüllung notwendig. Ohne Bereitstellung dieser Daten können wir ein Vertragsverhältnis gegebenenfalls nicht begründen oder unsere vertraglichen Leistungen nicht vollständig erbringen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir verwenden das selbst gehostete WordPress-Plugin Matomo Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Matomo setzt keine Analyse-Cookies und speichert keine vergleichbaren Kennungen auf Ihrem Endgerät. Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer, Browser- und Gerätetyp, Spracheinstellungen sowie ein ungefährer Standort.

Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt und nur in dieser gekürzten Form zur Standortbestimmung verwendet. Für jede Anfrage wird eine zufällige config_id erzeugt. Dadurch werden einzelne Aktionen nicht zu einem fortlaufenden Besucherprofil verbunden und eine Wiedererkennung über mehrere Besuche oder Websites hinweg wird verhindert.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Verbesserung unserer Website.

Matomo wird als selbst gehostetes Plugin innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben. Die Analysedaten werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und nicht an die Herstellerin der Software, InnoCraft Ltd., übermittelt. Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Detaillierte Rohdaten werden automatisch nach spätestens 180 Tagen gelöscht. Statistisch zusammengefasste Berichte können darüber hinaus gespeichert werden, sofern sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Sie können der Webanalyse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Matomo verwendet für die Reichweitenmessung keine Analyse-Cookies. Wenn Sie der Webanalyse widersprechen, wird ausschließlich ein technisch erforderliches Opt-out-Cookie gespeichert. Dieses enthält keine persönliche Besuchererkennung und dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung bei zukünftigen Besuchen zu berücksichtigen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns welcome@hoellmedia.at oder bei der Datenschutzbehörde beschweren.

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