Datenschutzerklärung
(Erklärung zur Informationspflicht
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten, insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie die Sicherheit und Stabilität unserer technischen Systeme zu gewährleisten. Weitere Informationen zur Verarbeitung dieser Daten finden Sie im Abschnitt „Server-Logfiles“.
Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für allfällige Anschlussfragen.
Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die Übermittlung auf einer sonstigen Rechtsgrundlage beruht.
Personenbezogene Daten aus allgemeinen Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und allfälliger Anschlussfragen erforderlich ist. Soweit aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gelten die im Abschnitt „Datenspeicherung“ genannten Speicherfristen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit und solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datenspeicherung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und nur zu den jeweils angegebenen Zwecken.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfordern oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Firmenname, Vor- und Nachname, Geschäftsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Ihre UID-Nummer und weitere von Ihnen freiwillig bekannt gegebene Informationen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Erstellung und Übermittlung von Angeboten, der Anbahnung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur Erbringung unserer Leistungen, der Rechnungslegung sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.
Die Verarbeitung zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung und Übermittlung von Angeboten sowie zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus können personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Kundenbetreuung und Geschäftsabwicklung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister, sonstige Dienstleister und Auftragsverarbeiter, soweit deren Einsatz für die Leistungserbringung erforderlich ist, oder IT-, E-Mail- und Hosting-Dienstleister sein, soweit diese als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche tätig werden.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Vertragsverhältnissen werden gemäß den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten in Österreich grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Server Log File
Um die technischen Funktionen und die Erhöhung der Betriebssicherheit zu überwachen erheben wir bzw. unser Servicebetreiber Daten über Zugriffe auf der Seite und speichern diese als Server Log Files ab. Es werden folgende Daten protokolliert: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, das Betriebssystem des Nutzenden, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider, sowie bei Mail-Logs die IP-Adresse des Anschlusses, die IP-Adresse des sendenden Servers, sowie die eigenen IP Adressen, E-Mail Adresse des Absenders/der Absenderin und Zustell-E-Mail Adresse. Die Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der technischen Infrastruktur verwendet. Bei GreenWebspace werden am Ende jeden Monats die archivierten Server Log Files Protokolle des Vormonats gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Matomo Analytics
Wir verwenden das selbst gehostete WordPress-Plugin Matomo Analytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Matomo setzt keine Analyse-Cookies und speichert keine vergleichbaren Kennungen auf Ihrem Endgerät. Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer, Browser- und Gerätetyp, Spracheinstellungen sowie ein ungefährer Standort.
Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um zwei Bytes gekürzt und nur in dieser gekürzten Form zur Standortbestimmung verwendet. Für jede Anfrage wird eine zufällige config_id erzeugt. Dadurch werden einzelne Aktionen nicht zu einem fortlaufenden Besucherprofil verbunden und eine Wiedererkennung über mehrere Besuche oder Websites hinweg wird verhindert.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Verbesserung unserer Website.
Matomo wird innerhalb unserer WordPress-Installation betrieben. Die Daten werden nicht an die Herstellerin InnoCraft Ltd. übermittelt. Unser Hosting-Dienstleister verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Detaillierte Rohdaten werden automatisch nach spätestens 180 Tagen gelöscht. Statistisch zusammengefasste Berichte können darüber hinaus gespeichert werden, sofern sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.
Sie können der Webanalyse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.
This opt out feature requires JavaScript.
The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.
Wenn Sie widersprechen, speichert Matomo ein technisch erforderliches Präferenz-Cookie. Dieses enthält keine persönliche Besuchererkennung und dient ausschließlich dazu, Ihren Widerspruch bei zukünftigen Besuchen zu berücksichtigen.
Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns welcome@hoellmedia.at oder bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien